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Mentions légales

Mentions légales et Conditions d’Utilisation du Site Internet Mama Shelter®

 

Mise à jour importante (03/2020)

Le présent document constitue les conditions générales d’utilisation (les « CGU ») de notre site Internet accessible sous l’adresse https://fr.mamashelter.com/ (le « Site »).Le Site est la propriété de MAMA SHELTER SAS. Il est mis à votre disposition à titre informatif. En visitant notre Site, vous acceptez les présentes CGU, et vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre Politique de protection des données personnelles disponible ICI ainsi que notre Notice relative aux cookies disponible ICI.

1 – Mentions légales – A propos du Site

1.1. Editeur du Site

  • MAMA SHELTER SAS
  • Forme sociale : Société par actions simplifiée de droit français
  • Capital social : 1.822.130 euros
  • Siège social : 61 rue Servan 75011 Paris, France
  • Immatriculation : 498.495.472 RCS Paris

 

1.2. Directeur de la publication du Site

Jérémie TRIGANO, en sa qualité de Directeur Général de TOWN & SHELTER, Présidente de MAMA SHELTER SAS.

 

1.3. Hébergement du Site Internet

  • AMAZON WEBSERVICES
  • Forme sociale : Société de droit luxembourgeois
  • Siège social : 38 avenue John F. Kennedy, L 1855 99137 Luxembourg
  • Immatriculation : 831.001.334

 

1.4. Crédits Photographies

  • Photos : Francis Amiand
  • Elodie Dupuis
  • Vidéos : Tom Lutz

 

2 – Comment nous contacter ?

  • Vous pouvez nous contacter :
  • Par courriel : contact@mamashelter.com
  • Par courrier : 61 rue Servan, 75011
  • Sur notre Site : https://fr.mamashelter.com

 

3 – Conditions d’utilisation du Site

La présente section constitue les CGU du Site. Elle a pour objet de définir les modalités et conditions d’utilisation du Site par l’utilisateur. L’utilisateur du Site est réputé avoir connaissance et respecter les CGU.

 

3.1. Droit d’auteur et droit des marques

Le Site constitue une œuvre de l’esprit au sens des dispositions applicables du Code de la Propriété Intellectuelle. La présentation et chacun des éléments du Site, y compris le nom de domaine, les marques, logos, enseignes, dessins, illustrations, photographies, textes, graphiques et autres fichiers apparaissant sur le Site, sont protégés par la législation française et internationale en vigueur sur la propriété intellectuelle, et appartiennent à MAMA SHELTER ou font l’objet d’une autorisation d’utilisation.

A ce titre, nous bénéficions en notre qualité d’auteur de cette création originale d’une protection et des droits réservés par la loi. Les éléments téléchargés tels que les logiciels, fichiers, illustrations, données ou tout autre contenu sont la propriété de MAMA SHELTER. Les photographies, textes, slogans, dessins, images, séquences animées sonores ou non ainsi que toutes œuvres intégrés dans le Site sont la propriété de MAMA SHELTER ou de tiers ayant autorisé MAMA SHELTER à les utiliser. L’intégralité des marques commerciales et noms commerciaux utilisés sur le Site sont des marques déposées ou correspondent à un signe distinctif appartenant à notre société ou à nos partenaires, qui nous ont concédé le droit d’exploiter ces marques et noms commerciaux ainsi que la licence nécessaire à cet effet.

Aucun élément composant le site fr.mamashelter.com ne peut être copié, reproduit, modifié, réédité, chargé, dénaturé, transmis ou distribué de quelque manière que ce soit, sous quelque support que ce soit, de façon partielle ou intégrale, sans l’autorisation écrite et préalable de Mama Shelter à l’exception d’une stricte utilisation pour usage personnel, privé et non-commercial sans modification des éléments présents sur le site. Toute reproduction, représentation, diffusion, utilisation ou modification, par quelque procédé que ce soit et sur quelque support que ce soit, et plus généralement toute utilisation effectuée à des fins commerciales ou à toute autre fin de tout ou partie du Site ou de l’un quelconque des logos et/ou des marques est strictement interdite et constitue un délit de contrefaçon susceptible d’engager la responsabilité de son auteur. Cette interdiction vaut quel que soit le procédé de reproduction, de représentation et/ou de modification, et quelle qu’en soit la durée.

Toute création de liens vers le Site, tout encadrement (framing) du Site, et plus généralement toute utilisation d’un élément composant le Site, est soumise à l’autorisation préalable et expresse MAMA SHELTER qui pourra être révoquée à tout moment à sa seule discrétion. Nous nous réservons le droit de (i) demander la suppression de tout lien vers le Site qui n’aurait pas été, ou ne serait plus, autorisé et de (ii) demander des dommages et intérêts en réparation du préjudice subi de ce fait.

La mention suivante doit notamment apparaître sur toute copie autorisée de tout ou partie du contenu du site : « ©Copyright Mama Shelter SAS. Les photographies figurant sur le site fr.mamashelter.com ne sont pas contractuelles. » Toute autre utilisation non expressément autorisée du site fr.mamashelter.com ou de ses éléments constituerait une atteinte aux droits de Mama Shelter SAS passible notamment de contrefaçon sanctionnée par les articles L 355-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle.

 

3.2. Droits de MAMA SHELTER en sa qualité de producteur de base de données

Tout client, prospect ou partenaire dispose d’un droit personnel, non exclusif, incessible et intransmissible de consultation des informations contenues sur le Site pour ses propres besoins à des fins de réservation hôtelière.
Il est autorisé à extraire et/ou réutiliser une partie du contenu du Site à des fins personnelles de consultation, sous réserve que cette extraction et/ou réutilisation ne porte pas sur une partie, appréciée qualitativement ou quantitativement, substantielle du contenu du Site. En outre, est également interdite l’extraction et/ou la réutilisation répétée du contenu, même non substantielle.

Toute reproduction totale ou partielle du Site à des fins autres est expressément prohibée par les articles L.342-1 et L.342.2 du Code de la propriété intellectuelle. Est également interdite la communication au public de tout ou partie du contenu du Site, sous quelque forme et à destination de quelque public que ce soit.

En particulier, l’utilisation à des fins commerciales du contenu de ce site est expressément interdite.

 

3.3. Conditions d’utilisation du Site

Le Site est mis à disposition des utilisateurs pour leur utilisation personnelle et non commerciale.

Tout affichage, téléchargement ou impression des parties des documents contenus sur le Site doivent être destinés à votre utilisation strictement personnelle et non commerciale.

 

3.4. Disponibilité du Site

Nous mettons en œuvre tous les moyens pour assurer le fonctionnement du Site 24h/24h et 7j/7j.Toutefois, nous ne saurions garantir ou affirmer que les fonctions contenues sur le Site fonctionneront sans interruption ou sans erreur. En conséquence, nous déclinons toute responsabilité, notamment en cas de la survenance de bugs, erreurs, interruptions, d’opération de maintenance sur le Site entrainant une interruption temporaire.

 

3.5. Avis relatif à la sécurité

MAMA SHELTER ne garantit pas le fait que les serveurs qui accueillent le Site soit exempt de virus ou d’autres éléments nocifs, ou qu’il puisse survenir un problème technique qui pourrait endommager les composants de l’ordinateur ou de l’appareil mobile (téléphone ou tablette) de l’utilisateur ou des données qui pourraient y être stockées du fait de son utilisation du Site. En tout état de cause, ni MAMA SHELTER ni ses sous-traitants ne pourront être responsables d’un dommage quelconque pouvant se produire lors de la connexion d’un utilisateur sur le Site.

Par ailleurs, il est expressément rappelé qu’Internet n’est pas un réseau sécurisé et que l’accès Internet peut présenter des difficultés de sécurisation. Nous ne pouvons garantir une protection absolue contre les intrusions ou les écoutes illicites. Dans ces conditions, il vous appartient de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger vos propres données de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système de votre terminal, et de procéder sur votre terminal à des sauvegardes préalablement et postérieurement à l’utilisation du Site.

Vous reconnaissez également être pleinement informé du défaut de fiabilité du réseau Internet, tout particulièrement en termes d’absence de sécurité relative à la transmission de données et de non garantie des performances relatives au volume et à la rapidité de transmission des données. Nous ne garantissons pas que le Site soit exempt d’erreurs, de virus ou d’autres éléments nocifs. Il vous est donc conseillé de ne pas transmettre via Internet des messages ainsi que des fichiers et données de toute nature dont vous souhaiteriez voir la confidentialité garantie de manière infaillible.

 

3.6. Liens externes sur le Site

Les différentes rubriques du Site peuvent contenir des liens vers d’autres sites ou sources Internet. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites ou sur ces sources.

Nous n’assumons aucune responsabilité quant à la disponibilité de ces sites ou de ces sources, leurs contenus, publicités, produits ou services, ni sur toute autre information ou donnée disponible sur ou à partir de ces sites ou sources externes.

De plus, nous ne pourrons être tenus responsable de tous dommages ou pertes avérés ou allégués consécutifs ou en relation avec l’utilisation ou le fait d’avoir fait confiance au contenu, à des biens ou des services disponibles sur ces sites ou sources externes.

Dans l’hypothèse où vous fourniriez des informations à un site Internet auquel nous renvoyons, notre responsabilité ne peut être engagée en ce qui concerne la protection et le respect de la vie privée par celui-ci. Nous vous invitons à faire en tout temps preuve de prudence avant de communiquer des informations à des sites internet, et de prendre connaissance de l’intégralité de leur politique de protection de la vie privée et des données à caractère personnel.

 

3.7. Comportement des utilisateurs sur le Site

Chaque utilisateur du Site se doit d’utiliser Internet de manière responsable, avec respect et courtoisie à l’égard des droits des autres utilisateurs d’Internet.

Toute utilisation du Site par un utilisateur à des fins commerciales, personnelles (autres que dans le cadre d’activités personnelles), ou à des fins ludiques (jeu multimédia « en réseau » ou autres) est interdite.  Vous ne pouvez, en aucun cas, donner accès à titre commercial ou non, rémunéré ou non, au Site.

Chaque utilisateur est juridiquement responsable de l’usage qu’il fait du Site.

En reconnaissant la nature globale du réseau Internet, chaque utilisateur s’engage à respecter toutes les règles et procédures locales et internationales relatives au comportement en ligne et à un contenu acceptable et notamment toutes les lois en vigueur concernant la transmission des données techniques. Il s’engage à respecter les règles de la déontologie informatique et, notamment, tout utilisateur en accédant au Site s’interdit :

  • d’utiliser le Site de manière frauduleuse, abusive, ou excessive ;
  • de consulter des sites à caractère raciste, pédophile ou incitant à la haine et à la violence ;
  • de commettre délits et/ou actes de piratage portant atteinte aux droits d’autrui et à la sécurité des personnes ;
  • d’effectuer intentionnellement des opérations qui pourraient avoir pour conséquences de masquer sa véritable identité, de s’approprier le mot de passe d’un autre utilisateur, d’altérer, de modifier des données ou d’accéder à des informations appartenant à d’autres utilisateurs du réseau, d’interrompre ou de perturber le fonctionnement normal du réseau ou d’un des systèmes connectés au réseau, de modifier ou de détruire des informations sur un des systèmes ;
  • de télécharger vers le Site ou son terminal, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen un contenu illégal, préjudiciable, menaçant, injurieux, harcelant, délictuel, diffamatoire, vulgaire, obscène, contraire aux bonnes mœurs, portant atteinte à la vie privée d’une personne, en ce compris son droit à l’image, odieux ou désobligeant ou choquant d’un point de vue racial, ethnique ou autre ;
  • de télécharger vers le Site ou son terminal, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen des éléments publicitaires ou promotionnels non sollicités ou non autorisés, des « imprimés publicitaires », des « informations mensongères », des « chaînes de lettres », du publipostage « sauvage » (spams, junk e-mails, …), ou toute autre forme de sollicitation ;
  • de télécharger vers le Site ou son terminal, afficher, envoyer par courrier électronique ou transmettre par tout autre moyen tout élément illégal ou contenant des virus logiciels ou autres codes, fichiers ou programmes informatiques conçus pour interrompre, détruire ou limiter la fonctionnalité de tout logiciel ou matériel informatique ou de tout équipement de télécommunication ;
  • de perturber ou interrompre le Site, ou les serveurs ou réseaux connectés au Site, ou enfreindre les exigences, procédures, règles ou réglementations des réseaux connectés au Site ;
  • d’essayer de porter atteinte au service de tout utilisateur, hébergeur ou réseau, ce qui comprend, sans exhaustivité aucune, le fait d’exposer le Site à un virus, de créer une saturation, d’inonder le serveur, de saturer la messagerie d’e-mails ou encore de falsifier tout en-tête du paquet d’informations du protocole TCP/IP ou n’importe quelle partie des informations de l’en-tête figurant dans tout e-mail ;
  • d’accéder aux données qui ne sont pas destinées à l’utilisateur ou entrer dans un serveur ou un compte auquel l’utilisateur n’est pas autorisé à avoir accès ;
  • de tenter de sonder, de scruter ou de tester la vulnérabilité d’un système ou d’un réseau, ou encore d’enfreindre les mesures de sécurité ou d’authentification sans en avoir reçu l’autorisation ;
  • d’usurper l’identité d’une autre personne ;
  • de mener une activité ou inciter une tierce personne à mener une activité illégale ou toute autre activité qui porterait atteinte aux droits de MAMA SHELTER, de ses fournisseurs, partenaires, distributeurs, de ses annonceurs ou de tout autre utilisateur ;
  • de transmettre ou transférer (par quelque moyen que ce soit) des informations ou logiciels dérivés du Site notamment à d’autres pays ou à certains ressortissants étrangers en violation d’une loi ou réglementation nationale ou internationale.

À tout moment et pour quelque raison que ce soit, nous pouvons mettre en œuvre tout moyen permettant de suspendre ou mettre un terme, et ce sans préavis, à l’utilisation du Site par un utilisateur ou à un quelconque de nos services en raison d’une conduite violant les présentes CGU, sans préjudice de tout dommage et intérêt que nous nous réservons le droit de réclamer à l’utilisateur concerné en cas de non-respect des CGU.

Nous vous informons qu’Internet est un réseau véhiculant des données susceptibles d’être protégées par des droits de propriété intellectuelle, littéraire, artistique, photographiques ou d’enfreindre les dispositions légales en vigueur. Vous vous interdisez donc de transmettre sur Internet toute donnée prohibée, illicite, illégale, contraire aux bonnes mœurs ou à l’ordre public et portant atteinte, ou susceptibles de porter atteinte aux droits de tiers, et notamment aux droits de propriété intellectuelle, littéraire, artistique ou photographiques. Vous êtes est seul responsable de tout préjudice direct ou indirect, matériel ou immatériel, causé à toutes sociétés de notre groupe et/ou à des tiers du fait de votre utilisation du Site.

Notre responsabilité ne peut pas être engagée en cas de dysfonctionnement ou d’interruption de l’activité sur votre terminal résultant de l’utilisation du Site. Nous ne sommes pas davantage responsables d’un quelconque coût ou dommage engendré par l’utilisation du Site.

 

3.8. Surveillance du Site

Notice relative aux Cookies MAMA SHELTER®

 

Mise à jour importante (04/2020)

MAMA SHELTER respecte vos préoccupations au sujet de la protection de votre vie privée et reconnait l’importance de la transparence en ce qui concerne les données personnelles que nous collectons à votre sujet. La présente notice relative aux Cookies (la « Notice ») énonce ce que vous devez savoir à propos des cookies et technologies semblables que nous utilisons lors de votre utilisation de notre site Internet accessible sous l’adresse https://fr.mamashelter.com (le « Site »), et les raisons pour lesquelles nous les utilisons.

Si vous n’acceptez pas l’emploi de ces cookies, veuillez les désactiver en suivant les instructions de la présente Notice. En continuant à utiliser notre Site sans modifier les paramètres de votre navigateur, vous acceptez l’utilisation des cookies selon les dispositions de la présente Notice.

En visitant notre Site, vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre Politique de protection des données personnelles disponible ICI ainsi que nos Conditions générales d’utilisation disponibles ICI.

Cette Notice peut faire l’objet de mises à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement sur notre site Internet https://fr.mamashelter.com.

Table des matières
1. QU’ENTEND-ON PAR LE TERME « COOKIES » ?
2. QUELS TYPES DE COOKIES UTILISONS-NOUS ET A QUELLES FINS ?
2.1 COOKIES A USAGE TECHNIQUE ET DE FONCTIONNEMENT (OBLIGATOIRES)
2.2 COOKIES DE PREFERENCE ET AUX FINS DE PERSONNALISATION
2.3 COOKIES STATISTIQUES
2.4 COOKIES PUBLICITAIRES
3. COMMENT PARAMETRER ET GERER LES COOKIES
3.1 ACCORD SUR LES COOKIES
3.2 REFUS DES COOKIES
3.3 PARAMETRER VOS CHOIX
3.4 DESACTIVER LES COOKIES
3.5 RESEAUX SOCIAUX ET COOKIES TIERS
4. DUREE DE CONSERVATION DES COOKIES
5. RESPECT DE LA VIE PRIVEE ET DES DONNEES PERSONNELLES
6. COMMENT NOUS CONTACTER ?
7. LOI APPLICABLE
8. MISES A JOUR DE LA NOTICE

1. Qu’entend-on par le terme « cookies » ?
Notre Site génère « des fichiers de traces » ou « cookies » pour vous proposer une expérience de navigation unique.

Les cookies sont des petits fichiers textes susceptibles d’être enregistrés dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette, …), qui peuvent être utilisés par les sites internet pour une meilleure expérience utilisateur. Ils couvrent l’ensemble des données techniques de connexion et historiques des actions effectuées par un utilisateur de notre Site.

De manière générale, ces fichiers de traces enregistrent des informations relatives à la navigation sur notre Site qui pourront être lues lors de visites ultérieures. Ces fichiers sont susceptibles de conserver des informations telles que les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, les heures, durées de connexion et le lieu d’origine des communications, les identifiants de la connexion (adresse IP, adresse mac, etc.), les traceurs déposés et/ou lus par exemple lors de la consultation d’un site Internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile, à l’exception toutefois de toutes données portant sur le contenu des correspondances échangées ou des informations consultées. Les cookies permettent également, au sein de notre Site, votre identification automatique sans avoir à ressaisir votre pseudo et votre mot de passe à chaque connexion.

Notre Site différents types de cookies :
– à des fins techniques pour le bon fonctionnement de notre Site ;
– à des fins de personnalisation du contenu de notre Site en fonction de vos préférences ;
– à des fins statistiques pour analyser notre trafic ;
– à des fins publicitaires pour vous proposer des services et des offres adaptés à vos centres d’intérêts.

Certains sont placés par des sites internet services tiers qui apparaissent sur nos pages.

Ces fichiers sont essentiels à l’administration des systèmes et servent à remédier aux dysfonctionnements du Site ou systèmes informatiques utilisés. Ils ne comportent pas d’informations identifiantes sur nos utilisateurs. Si vous souhaitez utiliser pleinement les fonctionnalités de notre Site, l’installation de certains cookies dits de fonctionnement est nécessaire. Vous pouvez refuser l’installation de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet. Cependant, cette opération entrainera la suppression des cookies existants utilisés par le navigateur, ce qui peut conduire à la perte de certaines informations ou de réglages.

La loi stipule que nous ne pouvons stocker des cookies sur votre appareil que s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de notre Site. Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre permission. À tout moment, vous pouvez modifier ou retirer votre consentement dès la déclaration relative aux cookies sur notre Site ou ultérieurement dans vos paramètres.

L’utilisation de notre Site ne s’effectue pas totalement de manière anonyme. En application du décret n° 2006-358 du 24 mars 2006 relatif à la conservation des données des communications électroniques, les données de trafic doivent être conservées pendant un (1) an à compter du jour de leur enregistrement. Par ailleurs, dans le cadre d’une procédure judiciaire, ces fichiers doivent être mis à la disposition de la justice « pour les besoins de la recherche, de la constatation et de la poursuite des infractions pénales ». Un extrait de ces fichiers sera alors couplé à l’extrait de la base de données des utilisateurs concernés. Les autres données collectées telles que les informations d’abonnement sont supprimées régulièrement lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. En fonction de l’évolution de la législation, d’autres informations pourront être archivées. Les utilisateurs en seront prévenus immédiatement.

Si nous devions utiliser autrement les informations vous concernant collectées par nos soins, nous vous en informerions au moment de la collecte ou nous vous demanderons votre autorisation.

2. Quels types de cookies utilisons-nous et à quelles fins ?
La liste complète des cookies que nous utilisons sur notre Site est disponible sur ce lien : cliquer ICI.

2.1 Cookies à usage technique et de fonctionnement (obligatoires)
Ces cookies ne concernent que le fonctionnement de notre Site. Nous les utilisons pour activer les services notre Site que vous avez spécifiquement demandé.

Ces cookies sont essentiels et nécessaires pour assurer le fonctionnement optimal de notre Site, et pour vous permettre d’utiliser leurs services et fonctionnalités. Sans ces cookies qui sont absolument nécessaires, notre Site ne fonctionnerait pas aussi bien que nous le souhaitons. Nous serions alors dans l’incapacité de fournir certains services ou fonctionnalités demandés.

Ces cookies concernent :
– les sessions de navigation (session technique de navigation, serveurs utilisés) ;
– les cookies d’affichage (résolution d’affichage, système d’exploitation, navigateur utilisé) ;
– les cookies de détection d’une visite précédente (permettant de pousser les dernières recherches de restaurant par exemple).

Pour de tels cookies, l’utilisateur ne pourra pas les désactiver depuis le Site, mais pourra le faire depuis les paramétrages de son navigateur Internet.

Cette catégorie de cookies ne doit pas être désactivée. Si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer les cookies strictement nécessaires, nous ne pourrons garantir votre sécurité ni prédire comment le Site fonctionnera au cours de votre utilisation.

2.2 Cookies de préférence et aux fins de personnalisation
Ces cookies collectent des informations à propos de vos choix et préférences. Ils nous aident à identifier l’utilisateur au cours de la session, ce qui vous permet de de vous proposer une expérience de navigation personnalisée et de ne pas repasser plusieurs fois les mêmes procédures d’authentification du site ou de recevoir les mêmes informations, etc.

Ces cookies vous permettent de réaliser les fonctions essentielles sur notre Site et veillent à la transmission des informations de navigation nécessaires au bon fonctionnement de notre Site. Ils gardent en mémoire un élément de champ d’un formulaire répétitif durant une session de navigation.

2.3 Cookies statistiques
Ces cookies nous permettent de suivre l’activité du Site, d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre Site (rubriques et contenus visité, parcours, …), afin d’en améliorer l’intérêt, l’ergonomie et la performance en fonction de l’utilisation réelle.

Ces données sont recueillies de manière anonyme.

Ces cookies nous permettent de générer des rapports et des statistiques d’utilisation sur la manière dont les visiteurs utilisent notre Site, et d’améliorer l’expérience des utilisateurs et la qualité de notre Site.

Ces cookies concernent :
– les cookies de mesure d’audience (données statistiques de fréquentation et d’utilisation afin d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie du Site) ;
– cookies d’analyse de navigation.

Ce type de cookies nécessite un consentement de la part de l’utilisateur.

Conditions Générales de Réservation Mama Shelter®

 

Mise à jour importante (07/2021)

A compter de l’entrée en vigueur de la loi relative à l’extension du Pass Sanitaire (au plus tôt le 5 août 2021), l’accès à nos établissements dans nos Mama Shelter France (hébergements, restaurants, bars, y compris les espaces extérieurs) sera obligatoirement soumis à la présentation d’un Pass Sanitaire valide.
A défaut de présentation d’un Pass Sanitaire valide, l’accès à nos établissements dans nos Mama Shelter en France sera refusé au Client.

Toute Réservation (nuitée, restaurant, bar, évènement, etc.) non honorée pour cause de défaut de présentation d’un Pass Sanitaire valide vaut libération de la Réservation du Client dans sa globalité impliquant la remise en disponibilité des prestations réservées et entraine automatiquement l’exigibilité de l’intégralité des pénalités et/ou des frais relatifs aux prestations réservées, et ce, inclus l’ensemble des nuitées et extras réservés, taxes comprises, sans quelconque droit au remboursement au profit du Client.

Le présent document constitue les conditions générales de réservation (les « CG ») des Etablissements Mama Shelter. Les CG seront accessibles à l’adresse https://fr.mamashelter.com (le « Site »).
En effectuant une réservation auprès de nos Etablissements, vous (le « Client » ou « Vous ») acceptez les présentes CG, et reconnaissez avoir pris connaissance de notre Politique de protection des données personnelles disponible ICI ainsi que notre Notice relative aux cookies disponible ICI.

 

ARTICLE PRELIMINAIRE – DEFINITIONS

Dans la suite des présentes, les termes ci-dessous auront la signification suivante :
« Client » : Personne physique majeure ayant la pleine capacité juridique lors de la souscription du contrat de réservation, ou personne morale dument représentée par une personne physique ayant qualité et capacité juridique pour la représenter
« Etablissements » : désigne les Etablissements hôtelières ou de tourisme sous enseigne Mama Shelter pour lesquels il est possible pour un Client d’effectuer une Réservation.

Les Etablissements sont les suivants :

« MAMA SHELTER BELGRADE » : désigne la société ABD O.O., société de droit serbe, dont le Siège Social est situé 10 Uzun Mirkova Street, Belgrade Serbie, Identification No 17409280. Etablissement Mama Shelter Belgrade : Kneza Mihaila 54A, 11000 Belgrade, Serbie.
Email : belgrade@mamashelter.com
Téléphone : +381 11 3333 000

« MAMA SHELTER BORDEAUX » : désigne la SAS MAMA BORDEAUX, au capital de 50.000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 528.847.874 et dont le Siège Social est situé à Paris (75011), 61, rue Servan (France) Etablissement Mama Shelter Bordeaux : 19 rue Poquelin Molière 33000 Bordeaux.
Email : bordeaux@mamashelter.com
Téléphone : +33 (0)5 57 30 45 45

« MAMA SHELTER LUXEMBOURG » : désigne la SARL CMIL de droit luxembourgeois au capital de 625.000 Euros immatriculée au RCS de Luxembourg sous le numéro B8505 et dont le siège social est situé à Luxembourg – L-2226 – 6, Rue du Fort Niedergrünewald. Etablissement Mama Shelter Luxembourg : 2, rue du Fort Niedergruenewald, L-2226 Luxembourg.
Email : luxembourg@mamashelter.com
Téléphone : (+352) 20804400

« MAMA SHELTER LONDON » : désigne la société MHD Ltd de droit anglais enregistrée sous le numéro 6402554, dont le Siège Social est situé à Belgrave Court, 73 Temple Street, Bethnal Green, Londres E2 6GE, Royaume-Uni. Etablissement Mama Shelter London : 437 Hackney Road E2 8PP London.
Email : london@mamashelter.com
Téléphone : +44 20 7613 6500

« MAMA SHELTER LOS ANGELES » : désigne la société GRE MAMA LA OWNER LLC, société du Delaware ayant son Siège Social à Los Angeles. Etablissement Mama Shelter Los Angeles : 6500 Selma Ave, Los Angeles, CA 90028, États-Unis.
Email : losangeles@mamashelter.com
Téléphone : 323.785.6600

« MAMA SHELTER LILLE » : désigne la société SHM HOTEL, SAS au capital de 1.000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 821.185.634, et dont le siège social est situé au 153 rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris. Etablissement Mama Shelter Lille : 97 Place Saint Hubert 59000 Lille.
Email : lille@mamashelter.com
Téléphone : 03.59.82.72.72

« MAMA SHELTER LYON » : désigne la SAS MAMA LYON, au capital de 5.000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 528.702.046 et dont le Siège Social est situé à Paris (75011), 61, rue Servan (France) Etablissement Mama Shelter Lyon : 13 rue Domer 69007 Lyon.
Email : lyon@mamashelter.com
Téléphone : +33 (0)4 78 02 58 00

« MAMA SHELTER MARSEILLE » : désigne la SAS MAMA MARSEILLE, au capital de 50.000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 522.565.050 et dont le Siège Social est situé à Paris (75011), 61, rue Servan (France) Etablissement Mama Shelter Marseille : 64 rue de La Loubière 13006 Marseille.
Email : marseille@mamashelter.com
Téléphone : +33 (0)4 84 35 20 00

« MAMA SHELTER PARIS EST » : désigne la SAS MAMA PARIS, au capital de 1 906 000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 824.635.651 et dont le Siège Social est situé à Paris (75011) 61, rue Servan à Paris (France) Etablissement Mama Shelter Paris Est : 109, rue de Bagnolet 75020 Paris.
Email : paris@mamashelter.com
Téléphone : +33 (0)1 43 48 48 48

« MAMA SHELTER PARIS OUEST » : désigne la SAS MAMA PARIS WEST, au capital de 2.000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 843.801.762 et dont le Siège Social est situé à Paris (75011) 61, rue Servan à Paris (France) Etablissement Mama Shelter Paris Ouest : 20 avenue de la Porte de la Plaine 75015 Paris.
Email : pariswest@mamashelter.com
Téléphone : 01.70.94.14.00

« MAMA SHELTER PRAGUE » : désigne la société PARKHOTEL HOLEŠOVICE s.r.o., SARL de droit tchèque, immatriculée sous le numéro 01798375, Section C 211986, dont le siège social est situé au Veletržní 1502/20, Holešovice, 170 00 Prague 7. Etablissement Mama Shelter Prague : Veletržní 1502/20, 170 00 Prague 7-Holešovice.
Email : prague@mamashelter.com
Téléphone : +420 225 117 111

« MAMA SHELTER TOULOUSE » : désigne la SAS KEYS TOULOUSE M EXPLOITATION, au capital de 15.000 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 841.347.834 et dont le Siège Social est situé à Paris (75009), 11, rue Jean Mermoz (France) Etablissement Mama Shelter Toulouse : 54-56 Boulevard Lazare Carnot – 31000 Toulouse.
Email : toulouse@mamashelter.com
Téléphone : +33 (0)5 31 50 50 05

« MAMA SHELTER » : désigne la société MAMA SHELTER, société par action simplifiée au capital de 1.732.110 Euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 498.495.472 et dont le Siège Social est situé à Paris (75011) 61, rue Servan à Paris (France), détenant notamment la marque Mama Shelter sous laquelle les Etablissements sont exploités. Pour les besoins des présentes MAMA SHELTER agit au nom et pour le compte de l’ensemble des Etablissements.

« Prestation(s) » : désigne notamment les prestations d’hébergement proposées et fournies par les Etablissements, ainsi que l’ensemble des prestations annexes proposées également par les Etablissements (restauration, location de karaoké, extras, etc.)
« Réservation(s) » : désigne toute réservation d’une Prestation dans un des Etablissements Mama Shelter, qu’elle soit faite en ligne, par téléphone ou par mail
« Site » : service électronique exploité par MAMA SHELTER sur le réseau internet et accessible à l’adresse URL http://mamalovesyou.com ou www.mamalovesyou.com depuis un terminal fixe ou mobile.

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION
1.1 Etendue

Les présentes CG s’appliquent, sans restriction ni réserve à l’ensemble des Réservations auprès des Etablissements sous enseigne MAMA SHELTER.

Des conditions particulières spécifiques peuvent néanmoins être applicables dans le cadre des Réservations de groupe ou pour des évènements particuliers.

1.2 Durée
Les présentes CG s’appliquent pendant toute la durée de commercialisation des prestations d’hébergement temporaire et autres prestations complémentaires proposées par les Etablissements sous enseigne MAMA SHELTER.

MAMA SHELTER se réserve le droit, sans préavis ni indemnité, de fermer temporairement ou définitivement, en totalité ou partiellement, les établissements, le Site, l’espace de réservation en ligne ou tout autre procédé de réservation.

MAMA SHELTER ne sera aucunement responsable des dommages de toute nature qui peuvent résulter d’une indisponibilité temporaire de tout ou partie du Site ou des procédures de réservations.

MAMA SHELTER se réserve le droit d’adapter ou de modifier à tout moment les présentes CG. En cas de modification, les CG en vigueur au moment de la Réservation seront appliquées.

1.3 Régime juridique
Les présentes CG sont soumises aux dispositions des articles L. 221-1 et suivants du Code de la consommation.
Toute Réservation est soumise aux présentes CG ainsi qu’aux conditions particulières pour chacune des Prestations proposées par MAMA SHELTER.

1.4 Objet
Les présentes CG définissent les droits et obligations des parties dans le cadre des Réservations de Prestations proposées par MAMA SHELTER.
Les CG régissent toutes les étapes nécessaires à la réalisation et au suivi de la Réservation, à son maintien et à sa validité, et au paiement du prix afférent.

ARTICLE 2 – CAPACITE ET ACCEPTATION DU CLIENT
Tout Client reconnaît avoir la capacité de contracter aux conditions décrites dans les CG présentées ci-après, c’est à dire avoir la majorité légale et ne pas être sous tutelle ou curatelle. A cet effet, MAMA SHELTER se réserve le droit de solliciter du Client, lors de son arrivée dans l’Etablissement, une pièce justificative de son identité indiquant notamment sa date de naissance.

Toute personne mineure devra être obligatoirement accompagnée par une personne qui justifie de l’autorité parentale sur ce mineur. Concernant les Clients étrangers, ils s’obligent à remplir une fiche individuelle de police dans les pays concernés par une telle réglementation, conformément en France aux dispositions de l’article R.611-42 du Code de l’entrée et du séjour des étrangers.

Le Client reconnait que les présentes CG font partie intégrante du contrat de Réservation qu’il conclut avec MAMA SHELTER et qu’il en a pris connaissance préalablement à la validation de sa Réservation et en avoir accepté librement l’intégralité des termes. Le Client accepte donc que les CG, ou tout autre document contractuel l’informant des caractéristiques des Prestations et tarifs particuliers associés lui soient présentés en ligne sur le Site aux fins de conclusion du contrat de Réservation. Le Client déclare donc avoir obtenu de MAMA SHELTER et des Etablissements toutes les informations nécessaires préalablement à sa Réservation.

Toute validation de Réservation par le Client nécessite l’acceptation préalable des présentes CG dans leur intégralité. Il dispose de la faculté de sauvegarder et d’éditer les présentes CG à partir du Site en utilisant les fonctionnalités standards de son navigateur et/ou ordinateur.
Le Client accepte expressément que la saisie des informations bancaires requises lors du processus de Réservation, l’acceptation des présentes CG et la validation de la demande de Réservation (notamment par l’action de clic par le Client sur le bouton « valider ») constituent une signature électronique au sens de l’article 1367 du Code Civil qui a, entre les parties, la même valeur qu’une signature manuscrite.

ARTICLE 3 – RESERVATION
Le Site offre la possibilité au Client de réserver une chambre dans l’Etablissement de son choix, suivant des tarifs contractuels transparents avec ou sans options ou extras laissés à la libre souscription du Client.

Le Client reconnait avoir pris connaissance des caractéristiques de l’Etablissement sélectionné et des modalités de Réservation des Prestations disponibles sur le Site, et avoir sollicité et obtenu toute information nécessaire et/ou complémentaire pour effectuer sa Réservation en parfaite connaissance de cause.

Le Client est seul responsable des choix des Prestations et de leur adéquation à ses besoins, de telle sorte que la responsabilité de MAMA SHELTER et des Etablissements ne peut aucunement être recherchée à cet égard.

Pour toute réservation faite en amont de l’ouverture d’un Etablissement : elle est réputée faite sous réserve d’ouverture de l’Etablissement et d’accessibilité aux locaux réservés à la date de séjour du Client. En cas de non-disponibilité, le Client sera prévenu au plus tard 45 (QUARANTE-CINQ) jours avant la date d’arrivée prévue. MAMA SHELTER proposera alors au client une réservation dans un établissement de la chaîne Accor ou autre marque selon la disponibilité, de standing similaire ou inférieur. Le Client sera libre d’accepter le changement d’établissement ou d’annuler la Réservation.

En cas d’annulation de la Réservation par le Client, MAMA SHELTER procédera au remboursement des acomptes versés. En aucun cas MAMA SHELTER ne pourra être tenu pour responsable d’un retard d’ouverture ou d’un changement d’établissement proposé. Le retard dans la date d’ouverture ou le changement d’établissement ne pourra donner droit à aucune indemnité au profit du Client à l’encontre de MAMA SHELTER ou tout autre filiale du groupe.

3.1 Processus de réservation en ligne
Les Réservations effectuées par le Client peuvent être effectuées par l’intermédiaire d’un outil de réservation accessible en ligne sur le Site.
La Réservation est réputée acceptée par le Client à l’issue du processus de Réservation par l’action de clic sur le champ « Valider ».
La Réservation est réputée formée dès l’envoi de la confirmation de la Réservation par MAMA SHELTER.

Le Client s’engage, préalablement à toute Réservation, à compléter les informations demandées. Le Client atteste de la véracité et de l’exactitude des informations transmises.

La procédure de Réservation sécurisée comprend notamment les étapes suivantes – étant précisé que, d’une part, à chaque étape, la page qui s’affiche comporte le récapitulatif des étapes précédentes, et d’autre part, qu’il est toujours possible pour le Client d’abandonner la Réservation avant de la valider définitivement, ou de faire machine arrière dans le processus de Réservation en cliquant sur l’étape précédente pour en modifier les données – :
• 1ère page : choix du lieu de séjour : le Client détermine par un clic l’Etablissement en choisissant la ville dans laquelle il souhaite séjourner ;
• 2ème page : choix de la date du début du séjour (check-in date) et de la date de fin du séjour (check-out date) sur le calendrier ;
• 3ème page : choix du nombre de chambres ;
• 4ème page : choix du nombre d’adultes pour la chambre ;
• 5ème page : choix du nombre d’enfants pour la chambre ;
• 6ème page : choix du type et taille de la chambre, puis choix du tarif ;
• 7ème page : choix des extras (facultatifs) ;
• 8ème page : affichage du récapitulatif de la Réservation et des données complétées ;
• 9ème page : après avoir cliqué sur le bouton « Réserver », le Client doit indiquer les informations nécessaires pour finaliser sa Réservation : son identité, ses coordonnées, son mode de paiement, ses coordonnées de Carte bancaire servant au paiement en ligne et à la garantie bancaire de la Réservation. Il doit également accepter les présentes CG, ainsi que la Politique de Protection des Données Personnelles.

MAMA SHELTER accuse réception de la Réservation du Client par l’envoi d’un courrier électronique au Client à l’adresse électronique qu’il a préalablement renseignée.
Dans le cas de la réservation en ligne, l’accusé de réception de la Réservation par courrier électronique récapitule les caractéristiques essentielles de la Réservation : les Prestations réservées, les tarifs, les principales conditions de réservation applicables, telles que précédemment acceptées par le Client, les dates de séjour, les informations relatives au Service Client, ainsi que l’adresse de l’Etablissement auprès duquel le Client peut présenter ses réclamations le cas échéant.

Pour finaliser et garantir votre réservation, vous devez enregistrer vos coordonnées bancaires (à savoir le numéro, la date d’expiration et le cryptogramme). La carte bancaire utilisée doit être valable au moment de la venue. Une indemnité forfaitaire de 10 (DIX) euros sera prélevée pour toute réservation non honorée ou non annulée dans les délais – au plus tard 2 (DEUX) heures avant l’horaire de la réservation-.

3.2 Réservation par téléphone, télécopie ou par e-mail
Lors d’une demande de réservation par téléphone, télécopie ou e-mail, l’Etablissement sélectionné propose – par téléphone, télécopie ou e-mail adressé au numéro ou à l’adresse email d’envoi de la demande de Réservation – les tarifs disponibles en temps réels et les Prestations complémentaires afférentes en fonction de la demande du Client aux dates qu’il sollicite.

Les présentes CG et le récapitulatif de la demande de Réservation du Client sont également adressés au Client par télécopie ou e-mail, ainsi que, le cas échéant, une demande de renseignement des coordonnées bancaires pour les besoins de l’enregistrement de la Réservation (éventuel prépaiement ou versement d’un acompte en fonction du tarif sélectionné, et pour les besoins de constitution d’une garantie bancaire).
Seule la confirmation écrite de l’enregistrement de la Réservation par télécopie ou par e-mail vaudra conclusion du contrat de Réservation.

3.3 Droit de rétractation – Annulation
Il est rappelé au Client, conformément à l’article L.221-28 12° du Code de la consommation, qu’il ne dispose pas du droit de rétractation tel que prévu à l’article L.221-18 du Code de la consommation, dès lors que les Prestations sont fournies à une date ou selon une périodicité déterminée.

Sans préjudice des dispositions visées ci-dessus, les conditions contractuelles peuvent, le cas échéant, ménager, en fonction des modalités de la Réservation validée par le Client telles qu’indiquées pour chaque tarif, une faculté d’annulation lorsque la Réservation est effectuée sous le libellé « Tarifs flexibles / Flexible rate ». Dans cette hypothèse, le Client a pu prendre connaissance de son droit d’annulation et des conditions contractuelles afférentes, ce qui lui est rappelé avant la validation de sa Réservation et également dans la confirmation de sa Réservation envoyée par la Etablissement sélectionnée

Si les conditions particulières de la Réservation le permettent (i.e. pour les « Tarifs Flexibles / Flexible rate » réservés), le droit d’annulation par le Client doit être exercé au minimum 48H à l’avance, et avant midi heure locale du pays de l’Etablissement.
La notification tardive de l’annulation entraine l’application des frais d’annulation tardive afférents : ces frais s’élevant à un montant égal à une nuitée d’hébergement, augmentée d’éventuels extras figurant dans la Réservation du Client, selon le tarif applicable, toutes taxes comprises.

Le Client peut utiliser sa faculté d’annulation sur le Site en cliquant sur le bouton « Annulation » amenant le Client à la page dédiée à cet effet et où le Client doit respecter les étapes indiquées afin de rendre effectif l’exercice de son droit.
Il est rappelé au Client que les Réservations avec paiement lors du processus de Réservation (pré-paiement) proposées notamment sous les libellés « internet / standard / offres spéciales / tarifs promotionnels / packages Rack/Hot Deal / Promotions / tarifs Internet / Meilleur tarif / Packages and rack rates / etc. » ne pourront faire l’objet d’aucune modification ou annulation. Les sommes versées ne feront l’objet d’aucun remboursement, ni d’aucun échange.

En cas d’interruption du séjour, l’intégralité du prix de la Réservation sera encaissée sans droit au remboursement ou à un quelconque avoir ou échange pour le Client pour la partie non consommée des Prestations dans l’Etablissement.
Sauf disposition expresse contraire, le Client doit quitter la chambre avant midi (12.00AM) le jour de la fin de son séjour. A défaut, il lui sera facturé une nuitée particulière au tarif en vigueur ce jour.

Sans préjudice de l’application du droit d’annulation dans les conditions précitées pour les « Tarifs flexibles/Flexible rate », toute non présentation du Client à l’Etablissement sans information préalable auprès de l’Etablissement pour prendre possession de la chambre réservée, vaut libération de sa Réservation dans sa globalité impliquant la remise en disponibilité de la ou les nuitées réservées et entraine automatiquement l’exigibilité de l’intégralité des frais relatifs au séjour réservé, et ce, inclus l’ensemble des nuitées et extras réservés, taxes comprises, sans quelconque droit au remboursement au profit du Client.

ARTICLE 4 – TARIFS – PAIEMENT

Politique de protection des données personnelles Mama Shelter®

 

Mise à jour importante (11/2020)

MAMA SHELTER met à jour sa politique de protection des données personnelles dans le respect du règlement européen 2016/679 du 27 avril 2017 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « Règlement »), ainsi que celles de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que cette dernière a été modifiée et complétée en dernier lieu par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 promulguée le 21 juin 2018 (la « Loi Informatique et Libertés »), pour vous informer sur les données vous concernant que nous collectons et sur l’utilisation que nous en faisons. Votre expérience utilisateur restera inchangée et vous pourrez à tout moment exercer vos droits relativement à vos données.

 

Cette Politique peut faire l’objet de mises à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement sur notre site Internet https://fr.mamashelter.com.

 

Table des matières

1. INTRODUCTION

2. QUI SOMMES-NOUS ?

3. COMMENT NOUS CONTACTER ?

4. FONDEMENT DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

5. UNE COLLECTE LOYALE ET TRANSPARENTE

6. LE PRINCIPE DE FINALITE

7. UN TRAITEMENT DE DONNEES PROPORTIONNE

8. LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS ET QUE NOUS TRAITONS

9. DONNEES PERSONNELLES DES MINEURS

10. L’ORIGINE DES DONNEES QUE NOUS TRAITONS

10.1 LES DONNEES PERSONNELLES DECLARATIVES

10.2 LES DONNEES PERSONNELLES DE FONCTIONNEMENT

10.3 LES DONNEES PERSONNELLES PROVENANT DE TIERS OU D’AUTRES SERVICES

10.4 LES DONNEES PERSONNELLES PROVENANT DE MOYENS AUTOMATISES

11. LES BASES JURIDIQUES ET LES FINALITES DE NOS TRAITEMENTS DE DONNEES

12. LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES

13. LES TRANSFERTS DE VOS DONNEES

14. LES DUREES POUR LESQUELLES NOUS CONSERVONS VOS DONNEES

15. LE RECOURS AUX TRAITEMENTS DE PROFILAGE

16. LA SECURITE DE VOS DONNEES

17. EXERCICE DE VOS DROITS RELATIVEMENT A VOS DONNEES PERSONNELLES

17.1 VOTRE DROIT A LA RECTIFICATION DE VOS DONNEES

17.2 VOTRE DROIT A L’EFFACEMENT DE VOS DONNEES

17.3 VOTRE DROIT A LA LIMITATION DES TRAITEMENTS DE DONNEES

17.4 VOTRE DROIT DE VOUS OPPOSER AUX TRAITEMENTS DE DONNEES

17.5 VOTRE DROIT A LA PORTABILITE DE VOS DONNEES

17.6 VOTRE DROIT DE RETIRER VOTRE CONSENTEMENT

17.7 VOTRE DROIT D’INTRODUIRE UN RECOURS

17.8 VOTRE DROIT DE DEFINIR DES DIRECTIVES POST-MORTEM

17.9 LES MODALITES D’EXERCICE DE VOS DROITS

18. LOI APPLICABLE

19. MISES A JOUR DE LA POLITIQUE

 

1. Introduction

La présente politique de protection des données personnelles (la « Politique ») décrit les méthodes que MAMA SHELTER, en sa qualité de responsable de traitement, pour son compte et pour le compte des sociétés de son groupe (« MAMA SHELTER » ou « nous ») emploie dans le cadre de la collecte, de l’utilisation, de la protection et du partage des données personnelles des clients qui fréquentent ses hôtels et restaurants, utilisent son site Internet et/ou bornes Wifi, et/ou ou interagissent de toute autre manière avec MAMA SHELTER y compris notamment par l’intermédiaire du service consommateur, des relations contractuelles et commerciales, des programmes relationnels ou de fidélité, et/ou sur les réseaux sociaux.

Soucieuse du respect des droits et libertés des personnes, MAMA SHELTER s’engage en matière de protection des données à caractère personnel.

Cette Politique fait partie intégrante de la relation contractuelle que nous pouvons avoir avec nos utilisateurs, clients et partenaires (cookies, contrats commerciaux ou de partenariats, etc…).

Pour une bonne compréhension de la présente Politique il est précisé que :

    • – « client(s) », « contact(s) » « utilisateurs » « partenaires » désigne toute personne physique ou morale en relation avec MAMA SHELTER ou toute autre société de son groupe (clients, candidats, prospects, relations, partenaires, …) ;
    • – « responsable du traitement » désigne toute personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens des traitements de données à caractère personnel définis dans la présente Politique ;
    • – « sous-traitant » désigne toute personne physique ou morale qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement (il s’agit en pratique des prestataires avec lesquels nous travaillons et qui interviennent sur les données à caractère personnel qu’il traite) ;
    • – « destinataires » désigne les personnes physiques ou morales qui reçoivent communication des données à caractère personnel, qui peuvent donc être aussi bien des destinataires internes que des organismes extérieurs.

 

2. Qui sommes-nous ?

MAMA SHELTER SAS, responsable de traitement, est une société par actions simplifiée de droit français au capital de 1.822.130 euros, ayant son siège social sis à PARIS (75011), 61 rue Servan, France. Elle est immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 498.495.472

 

3. Comment nous contacter ?

Pour toute question au sujet de cette Politique et de la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Par courriel :
data-privacy@mamashelter.com

Par courrier :
MAMA SHELTER SAS
Données Personnelles
61 rue Servan
75011 Paris – FRANCE

4. Fondement du traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles sont traitées sur le fondement :

    • – de votre consentement aux termes de l’article 6(1)(a) du Règlement ;
    • – de la nécessité d’exécuter un contrat conclu avec vous aux termes de article 6(1)(b) du Règlement ;
    • – de nos intérêts légitimes lorsque ceux-ci prévalent aux termes de article 6(1)(f) du Règlement.

 

5. Une collecte loyale et transparente

Dans un souci de transparence, nous attachons un soin particulier à l’information de nos contacts au sujet des traitements qui les concernent. A cet effet, MAMA SHELTER (pour elle-même et pour le compte des sociétés de son groupe) a défini la présente Politique, qui est par ailleurs portée à la connaissance de ses contacts sur les supports de collecte utilisés.

6. Le principe de finalité

Lorsque nous sommes amenés à traiter des données, nous le faisons pour des finalités spécifiques. Chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite.

 

7. Un traitement de données proportionné

Pour chacun des traitements mis en œuvre, nous nous engageons à ne collecter et n’exploiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous veillons à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour et à mettre en œuvre des procédés pour permettre l’effacement ou la rectification des données inexactes.

 

8. Les données à caractère personnel que nous collectons et que nous traitons

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel dont les finalités vous seront présentées ci-après sous le paragraphe Les bases juridiques et les finalités de nos traitements de données, nous pouvons collecter et traiter notamment les catégories de données suivantes :

    • – des coordonnées (par exemple nom, prénom, n° de téléphone, email) ;
    • – des informations personnelles (par exemple date de naissance, nationalité) ;
    • – des informations sur vos enfants (par exemple prénom, date de naissance, âge) ;
    • – votre n° de carte de crédit, (à des fins de transaction et de réservation) ;
    • – des informations figurant sur un titre d’identité (par exemple carte d’identité, passeport ou permis de conduire) ;
    • – votre n° de membre du programme de fidélisation Accor ou d’un autre programme partenaire (par exemple le programme de fidélité d’une compagnie aérienne) et des informations relatives à vos activités dans le cadre du programme de fidélité ;
    • – vos dates d’arrivée et de départ ;
    • – vos préférences et centres d’intérêts (par exemple chambre fumeur ou non, étage préféré, type de literie, type de presse écrite lue, sports, intérêts culturels, préférences alimentaires et de boissons, etc.) ;
    • – vos questions/commentaires, durant ou suite à un séjour dans l’un des établissements ;
    • – des informations techniques et de localisations générées dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet;
    • – toute autre donnée personnelle que vous nous communiquez.

Nous pouvons également collecter des données personnelles complémentaires vous concernant directement au sein de nos hôtels et restaurants et/ou lors des évènements que nous organisons, dans les conditions et pour des usages qui vous sont spécialement notifiés à cette occasion.

Les champs ci-dessus avec un (*) peuvent être rendus obligatoires au bon fonctionnement du service concerné (s’agissant notamment de nos programmes relationnels ou de nos opérations de recrutement), ou pour répondre à des obligations légales ou réglementaires.
Vous pouvez refuser de nous communiquer vos données à caractère personnel. Cependant, lorsque les données sont obligatoires pour répondre à votre demande, accéder au service demandé ou pour répondre à des obligations légales ou réglementaires, les formulaires de collecte le préciseront par cet astérisque (*). En l’absence de communication de ces informations, votre demande ne pourra pas être examinée ou son analyse sera retardée.
Lorsqu’un mot de passe est obligatoire, il reste totalement inconnu sauf du contact qu’il concerne.

Nous n’effectuons pas de traitement de données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou encore l’appartenance syndicale, ni de traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, de données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. Néanmoins, à l’occasion des échanges avec vous, si vous nous communiquez de telles informations et en particulier des données relatives à votre santé, alors une procédure particulière sera suivie afin de recueillir votre consentement exprès à une telle collecte.
Dans le cas où vous nous communiqueriez les données personnelles d’une tierce personne, vous devez préalablement l’informer de votre démarche et vous assurez que vous disposez des autorisations et de son accord pour le faire.

9. Données personnelles des mineurs

Nous savons à quel point il est important de protéger votre vie privée et celle de vos enfants lorsque vous utilisez nos services en ligne. Nous nous engageons tout particulièrement à protéger la vie privée des enfants qui accèderaient à nos services.
La collecte d’informations sur des personnes de moins de 16 ans est limitée à leurs seuls nom, nationalité et date de naissance, qui ne peuvent nous être fournis que par un adulte. Nous vous remercions de vous assurer que vos enfants ne nous transmettent aucune donnée personnelle sans votre autorisation (notamment via Internet).
Dans le cas où un parent ou un tuteur ayant l’autorité parentale apprendrait que son enfant nous a fourni des données personnelles sans son consentement, nous l’invitons à nous contacter en se reportant au paragraphe Comment nous contacter ?. Nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de notre base de données conformément aux exigences légales applicables.
Nous recommandons vivement aux parents et tuteurs ayant l’autorité parentale de régulièrement contrôler et surveiller les activités en ligne de leurs enfants.
Si vous avez la moindre question concernant nos règles de confidentialité relatives aux enfants, vous pouvez nous contacter aux coordonnées renseignées ci-dessus au paragraphe Comment nous contacter ?

 

10. L’origine des données que nous traitons

 

10.1 Les données personnelles déclaratives

Nous pouvons collecter directement des données personnelles auprès de nos contacts notamment lorsque :

    • – vous créez un compte ou vous vous connectez sur notre site internet ;
    • – vous effectuez une réservation auprès d’un de nos hôtels ou de nos bar et restaurants ;
    • – vous vous enregistrez dans l’un de nos établissements (check-in et check-out), bénéficiez de prestations pendant votre séjour (repas, consommations au bar, Photobooth, et tout autre service proposé par Mama Shelter);
    • – vous réglez votre séjour et/ou prestations au sein de l’un de nos établissements ;
    • – vous réservez par l’intermédiaire de tiers (tours opérateurs, agences de voyage en ligne ou non, systèmes de réservation par GDS et autres) ;
    • – vous interagissez de toute autre manière avec nous y compris notamment par l’intermédiaire de notre service consommateur, de notre programme relationnel et/ou sur les réseaux sociaux ;
    • – vous vous abonnez à nos lettres d’information (newsletter) ;
    • – vous utilisez notre programme relationnel ou de fidélité ;
    • – vous rédigez un avis ou un commentaire sur notre site, sur nos réseaux sociaux ou sur des réseaux sociaux tiers ou vous contribuez à des enquêtes de satisfaction ;
    • – vous nous contactez par l’intermédiaire de différents canaux dont notamment les formulaires de contact, par courrier électronique, par voie postale ou par téléphone ;
    • – vous nous contactez via notre service consommateur, notre chatbot, nos réseaux sociaux ou via des réseaux sociaux tiers ;
    • – vous participez à un jeu ou un concours, à un tirage au sort, des enquêtes de satisfaction, des sondages ;
    • – vous communiquez avec nous de toute autre manière.

 

Ces données sont collectées notamment par le biais de nos formulaires et de nos questionnaires, sous format papier ou électronique.
Nous ne collectons vos données personnelles que lorsque cela est strictement nécessaire et légal. Nous nous engageons à ne collecter que le minimum d’informations personnelles nécessaires aux fins couvertes par cette Politique.
Dans l’hypothèse où nous aurions besoin d’utiliser vos données personnelles à des fins non couvertes par la présente Politique, un consentement supplémentaire vous sera demandé. Un tel consentement n’est pas obligatoire mais sera parfois nécessaire pour que nous puissions être en mesure de répondre à vos besoins/demandes.
Veuillez noter, cependant, que votre consentement ne sera pas nécessaire si le traitement que nous faisons de vos données personnelles est justifié par une raison légitime, à condition que cette utilisation n’ait pas d’effet préjudiciable sur vos propres droits et intérêts.

10.2 Les données personnelles de fonctionnement

Les opérations réalisées lorsque nous vous fournissons des services génèrent et produisent des données vous concernant. Il en est de même lors de l’utilisation de notre site internet. Ces données issues du fonctionnement de nos produits et services font l’objet d’un traitement.

10.3 Les données personnelles provenant de tiers ou d’autres services

Nous sommes susceptibles de collecter des données vous concernant auprès d’autres entreprises et entités, parmi lesquelles nos hôtels, filiales et autres sociétés de notre groupe, nos franchisés, des bases de données publiques, des réseaux sociaux ou encore des partenaires commerciaux tiers tels que des prestataires de services d’analyse ou de marketing avec qui vous avez été en relation et que vous avez autorisés à partager des données personnelles vous concernant avec nous à des fins de prospection commerciale ou de ciblage publicitaire. Ces communications sont régies le cas échéant par les politiques de protection des données à caractère personnel de ces réseaux sociaux ou partenaires tiers auxquelles nous vous renvoyons.

Nous pouvons par ailleurs collecter des informations publiques, accessibles à tous, par exemple sur votre profil, lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux. Ces derniers nous permettent en outre de recueillir des communications qui nous sont adressées ou qui nous concernent.